Ah, os meios de comunicação! Eles evoluíram numa velocidade impressionante, mas, infelizmente, as nossas praticas nem sempre acompanharam o ritmo. Por exemplo: se você ainda manda aquele e-mail pra tirar uma duvida simples e copia metade da empresa, chegou a hora de refletir. Spoiler: isso não é nem um pouco ágil.
Mas o prêmio de “anti-agilidade” vai para outro hábito ainda mais nocivo: reuniões desnecessárias. Vamos ser sinceros: fazer uma reunião só pra dar update de projeto? Nesse caso, até o e-mail sai ganhando, concorda?
É claro, nem toda reunião é inútil. Algumas têm propósitos maiores, como engajar o time, promover integração ou aquele famoso momento “bunda na janela” – pense nas cerimônias do Scrum, por exemplo. Nesse caso, beleza! Mas convenhamos … reuniões para tirar dúvidas, apresentar pessoas ou até “trocar ideias” com um batalhão de participantes podem (e deveriam) ser substituídas por conversas individuais ou até mensagens assíncronas.
E tem mais: quando escrevemos, tendemos a ser mais objetivos, cuidadosos e evitamos a repetição. Já nas reuniões … bom, quem nunca sofreu numa chamada interminável, ouvindo coisas que não tem nada a ver com o que você precisa, ou pior, sendo obrigado a aturar uma discussão que termina com a única decisão de marcar a próxima reunião? É o cúmulo, não acha?
Outro clássico e estar envolvido em apenas 5% do tema e passar os outros 95% escutando “baboseiras”. Nada pior para desmotivar alguém. Vamos combinar: se a gente tivesse que desenhar um dicionário de termos ágeis, “reunião desnecessária” estaria na definição de fragilidade. Se você consegue poupar 30 minutos do tempo de um profissional – especialmente aquele mergulhado em um trabalho de alta concentração -, parabéns! Essa é uma atitude verdadeiramente ágil.
Então, fica a dica: antes de convocar uma reunião, pense bem se ela e realmente a melhor solução para o que você precisa comunicar. Uma mensagem bem escrita, um áudio curto ou ate um simples chat podem resolver muita coisa com menos esforço e mais eficiência.
E você, já passou por alguma dessas situações? Comenta aí, e, se discordar, pode chamar pra “trocar ideia” … mas, por favor, sem marcar uma reunião!
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